О порядке получения справок с территории бывших республик СССР и других иностранных государств.

Истребование с территории иностранного государства, бывших республик СССР личных документов о трудовом стаже, о заработной плате, свидетельства о браке, рождении, смерти, об образовании и других документов заявителей, хранящихся у работодателей, в государственных архивных фондах иностранных государств является государственной услугой*. Пенсионный фонд не наделен правом истребовать личные документы граждан.

Если гражданину известно местонахождение организации, из которой нужно запросить справку, он самостоятельно направляет запрос почтой. Бланк запроса можно взять у специалистов клиентской службы Управления Пенсионного фонда. Главное помнить, что справка может быть использована для назначения пенсии только в том случае, если она является полной, то есть содержит всю необходимую информацию, и соответствует требованиям оформления.

Заявление заполняется на каждый документ (справку) отдельно (в печатном либо письменном виде — разборчивым почерком). Также рекомендуется приложить копию трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Если гражданину неизвестно местонахождение организации, из которой нужно запросить справку, ему следует обратиться в Минюст России или Главное управление Минюста России по Свердловской области:

1. по почте, предоставив заявление и копию паспорта.

2. лично, предоставив заявление и паспорт.

Формы заявлений представлены на сайте Главного управления Минюста России по Свердловской области www.to66.minjust.ru в приложениях №5и №6 к Административному регламенту*. Печатную форму заявления также можно взять у специалистов клиентской службы Управления Пенсионного фонда.

В случае получения документов на иностранном языке и без перевода, гражданину необходимо обратиться к нотариусу для перевода документов и их заверения.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ**.

Министерство юстиции РФ :

119049, ГСП-1, г. Москва, ул. Житная, д. 14;

тел: (495) 955-59-99; www.minjust.ru;

Главное управление Минюста России по Свердловской области:

620062, г.Екатеринбург, пр. Ленина, д.68

тел. (343) 228-10-00, факс (343) 228-10-01 www.to66.minjust.ru

*производится в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов от 29.06.2012 № 10489/124.

**п.п. 52 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.