Внимание работодателям: готовьтесь к сдаче отчетности заранее!

Отделение Пенсионного фонда по Свердловской области информирует плательщиков страховых взносов, что отчетность за 2012 календарный год - расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения персонифицированного учета (далее - сведения ПУ) представляется страхователями не позднее 15 февраля 2013 года.

Рекомендуем плательщикам представлять отчетность за 2012 календарный год в срок, установленный по графику. Графики размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov в разделе «Работодателям региона». Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру, ИНН плательщика.

Обращаем внимание, что сведения персонифицированного учета за 2012 календарный год должны содержать информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже за последние три месяца отчетного периода, т.е. с 1 октября 2012 года по 31 декабря 2012 года.

При представлении сведений ПУ за 2012 год одновременно со сведениями о страховых взносах и страховом стаже плательщикам страховых взносов необходимо представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица (ф. СЗВ-6-3). Форма СЗВ-6-3 заполняется на каждое застрахованное лицо, которому плательщиками страховых взносов начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в т.ч. трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Отчетность по форме СЗВ-6-3 представляется плательщиками один раз в год, в отчетный период за календарный год. Формы СЗВ-6-3 должны содержать информацию о сумме выплат и иных вознаграждений за 2012 год.

Форма расчета РСВ-1 и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru/accountability_granting. Формы документов для подготовки сведений ПУ, рекомендуемый порядок их заполнения, пакет документов для заключения соглашения об обмене электронными документами с управлением ПФР, программы для подготовки и проверки отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области официального сайта ПФР www.pfrf.ru/ot_sverdlov/ и на «гостевых» компьютерах в территориальных управлениях ПФР.

РСВ-1 и сведения ПУ представляются страхователями одновременно или направляются по телекоммуникационным каналам связи в одной посылке.

При отсутствии в отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, страхователи представляют «нулевой» РСВ-1 без сведений ПУ.

Для исключения ошибок или несоответствий подготовленные файлы с отчетностью РСВ-1 и сведениями ПУ предварительно проверяются проверочной программой CheckXML-UFA, сведения ПУ дополнительно проверяются программой Checkxml.